2019.10.08.
Hazaérkezést követően

Az Erasmus+ záródokumentumok beadásával a hallgató teljesíti a támogatási szerződésben vállalt kötelezettségeit az elszámolásra vonatkozóan, egyben igényeli maradványösztöndíjának kifizetését.

Részképzésről hazaérkező hallgatók beküldendő záródokumentumai

Az alább felsorolt dokumentumokat a Mobility-Online rendszerbe feltölteni szükséges:

Transcript of Records

A Transcript of Records tartalmazza a hallgatónak a fogadó intézményben elvégzett minden kurzusát és azok kreditértékét, továbbá a fogadó intézmény aláírását/pecsétjét stb.

További információ elérhető a központi mobilitás záró honlapon.

Időtartam-igazolás

A kint töltött időtartam igazolására szolgál a Certificate of Attendance (részképzés esetén kérjük a sablont használni). 

A dokumentumokat csak a fogadó fél által elektronikusan hitelesítve, vagy kézzel aláírva és beszkennelve fogadjuk el. Kivételes esetben - ha a fogadó fél másképp nem tudja megoldani - a képként beillesztett aláírás is elfogadható, de ilyenkor kérjük a hallgató részére megküldött dokumentumot tartalmazó e-mailt is továbbítani. (Gmailes postafiók esetében a levél megnyitása után a jobb felső sarokban lévő három pontra kattintva lehet az üzenetet "eml" kiterjesztésű fájl formájában letölteni.)

További információ elérhető a központi mobilitás záró honlapon.

Zöld utazási forma igazolása

Amennyiben zöld utazási forma esetén nyújtott kiegészítő támogatásban részesült, köteles az utazási dokumentációt megőrizni, és azzal mobilitása zárásakor a megvalósult utazás zöld formáját igazolni. Ennek megfelelően kérjük, fokozottan ügyeljen az utazás során felhasznált jegyek megőrzésére! 

Az igazolás lehetséges formái:

  • utazási dokumentumok (utazási jegyek – pl. buszjegy, vonatjegy), melyek tartalmazzák a kiutazó nevét, az utazás dátumait, illetve a kiindulási és érkezési pontot;

  • ennek hiányában (pl. telekocsival utazás, név nélküli vonatjegy esetén) büntetőjogi nyilatkozat (ügyfélkapun keresztül, AVDH-s hitelesítéssel, vagy tollal aláírva és beszkennelve).

További információ elérhető a központi mobilitás záró honlapon.

EU survey (kitöltést igazoló e-mail)

A hallgatóknak kötelező az Erasmus+ mobilitásukra vonatkozó online beszámolót kitölteniük. A kitöltéshez automatikusan kapnak meghívót e-mailben, a Támogatási szerződésben megadott záró dátumot követő 1 napon belül. A kitöltésről szóló igazolást kell elküldenie! (Amennyiben nem találja a visszaigazoló e-mailt, a kitöltött beszámoló első oldalát csatolja.) 

További információ elérhető a központi mobilitás záró honlapon.

Szakmai gyakorlatról hazaérkező hallgatók beküldendő záródokumentumai

Az alább felsorolt dokumentumokat a Mobility-Online rendszerbe feltölteni szükséges:

Learning Agreement After the Mobility

Learning Agreement After the Mobility dokumentum, mely tartalmazza a hallgatónak a fogadó intézményben elvégzett szakmai tevékenységét, továbbá a fogadó intézmény aláírását/pecsétjét stb. A dokumentumon feltüntetésre kell, hogy kerüljön a kint töltött időtartam. Kizárólag akkor, ha ezt valamilyen oknál fogva nem tartalmazza a dokumentum, a  Certificate of Attendance* kitöltése is szükséges.

*A dokumentumokat csak a fogadó fél által elektronikusan hitelesítve, vagy kézzel aláírva és beszkennelve fogadjuk el. Kivételes esetben - ha a fogadó fél másképp nem tudja megoldani - a képként beillesztett aláírás is elfogadható, de ilyenkor kérjük a hallgató részére megküldött dokumentumot tartalmazó e-mailt is továbbítani. (Gmailes postafiók esetében a levél megnyitása után a jobb felső sarokban lévő három pontra kattintva lehet az üzenetet "eml" kiterjesztésű fájl formájában letölteni.)

 További információ elérhető a központi mobilitás záró honlapon

Zöld utazási forma igazolása

Zöld utazási forma igazolása: Amennyiben zöld utazási forma esetén nyújtott kiegészítő támogatásban részesült, köteles az utazási dokumentációt megőrizni, és azzal mobilitása zárásakor a megvalósult utazás zöld formáját igazolni. Ennek megfelelően kérjük, fokozottan ügyeljen az utazás során felhasznált jegyek megőrzésére! 

Az igazolás lehetséges formái:

  • utazási dokumentumok (utazási jegyek – pl. buszjegy, vonatjegy), melyek tartalmazzák a kiutazó nevét, az utazás dátumait, illetve a kiindulási és érkezési pontot;

  • ennek hiányában (pl. telekocsival utazás, név nélküli vonatjegy esetén) büntetőjogi nyilatkozat (ügyfélkapun keresztül, AVDH-s hitelesítéssel, vagy tollal aláírva és beszkennelve).

További információ elérhető a központi mobilitás záró honlapon

EU survey (kitöltést igazoló e-mail)

A hallgatóknak kötelező az Erasmus+ mobilitásukra vonatkozó online beszámolót kitölteniük. A kitöltéshez automatikusan kapnak meghívót e-mailben, a Támogatási szerződésben megadott záró dátumot követő 1 napon belül. A kitöltésről szóló igazolást kell elküldenie! (Amennyiben nem találja a visszaigazoló e-mailt, a kitöltött beszámoló első oldalát csatolja.). 

További információ elérhető a központi mobilitás záró honlapon.

Rövid doktori mobilitásról hazaérkező hallgatók beküldendő záródokumentumai

Az alább felsorolt dokumentumokat a Kari koordinátor számára e-mailben szükséges megküldeni az outgoing@btk.elte.hu e-mail címre:

Learning Agreement After the Mobility 

Learning Agreement After the Mobility dokumentum, mely tartalmazza a hallgatónak a fogadó intézményben elvégzett szakmai tevékenységét, továbbá a fogadó intézmény aláírását/pecsétjét stb. A dokumentumon feltüntetésre kell, hogy kerüljön a kint tölött időtartam. Kizárólag akkor, ha ezt valamilyen oknál fogva nem tartalmazza a dokumentum, a Certificate of Attendance kitöltése is szükséges.

További információ elérhető a központi mobilitás záró honlapon.

Zöld utazási forma igazolása

Amennyiben zöld utazási forma esetén nyújtott kiegészítő támogatásban részesült, köteles az utazási dokumentációt megőrizni, és azzal mobilitása zárásakor a megvalósult utazás zöld formáját igazolni. Ennek megfelelően kérjük, fokozottan ügyeljen az utazás során felhasznált jegyek megőrzésére! 

Az igazolás lehetséges formái:

  • utazási dokumentumok (utazási jegyek – pl. buszjegy, vonatjegy), melyek tartalmazzák a kiutazó nevét, az utazás dátumait, illetve a kiindulási és érkezési pontot;

  • ennek hiányában (pl. telekocsival utazás, név nélküli vonatjegy esetén) büntetőjogi nyilatkozat (ügyfélkapun keresztül, AVDH-s hitelesítéssel, vagy tollal aláírva és beszkennelve).

További információ elérhető a központi mobilitás záró honlapon.

EU survey (kitöltést igazoló e-mail)

Az EU survey kitöltését igazoló email. A hallgatóknak kötelező az Erasmus+ mobilitásukra vonatkozó online beszámolót kitölteniük. A kitöltéshez automatikusan kapnak meghívót e-mailben, a Támogatási szerződésben megadott záró dátumot követő 1 napon belül. A kitöltésről szóló igazolást kell elküldenie! (Amennyiben nem találja a visszaigazoló e-mailt, a kitöltött beszámoló első oldalát csatolja.)

További információ elérhető a központi mobilitás záró honlapon.