ERASMUS+ MOBILITÁST NYERT HALLGATÓK RÉSZÉRE
Ajánljuk, hogy a mobilitás kezdete előtt minimum 2 hónappal kezdje meg az ügyintézést, hogy ösztöndíja megérkezzen a mobilitás kezdő dátumáig. Későbbi ügyintézés esetén az ösztöndíj kifizetése időarányosan később történik.
Javasoljuk, hogy Erasmus+ ösztöndíjához euró alapú számlát nyisson, a Revolut is elfogadható.
Az utazást, biztosítást, illetőleg szállásfoglalást a kiutazó hallgatónak magának kell intézni, és az ezzel kapcsolatos költségek is őt terhelik. Ezen költségekhez az Erasmus+ ösztöndíj szabadon felhasználható, de az ösztöndíj csak hozzájárulás a mobilitáshoz, a teljes költséget nem fedezi. Amennyiben Erasmus+ ösztöndíját kiegészítő egyéb források iránt érdeklődik, látogassa meg a kiegészítő támogatások menüpontot.
A hosszútávú tanulmányi mobilitást vagy szakmai gyakorlatot elnyert hallgatók a kiutazás előtti teendőkről és leadandó dokumentumokról a hosszú távú mobilitás nyerteseknek szóló mobilitás előtti honlapon tájékozódhatnak.
A rövidtávú doktori mobilitást elnyert hallgatók a a kiutazás előtti teendőkről és leadandó dokumentumokról a rövid távú mobilitás nyerteseknek szóló mobilitás előtti honlapon tájékozódhatnak.
A Learning Agreementet a BTK oldaláról "küldő felelős személyként" (= Responsible Person at home Institution) minden esetben az intézeti/tanszéki szakmai koordinátornak kell aláírnia.
Nominálás információk részképzésre készülő hallgatóknak: A tanulmányi mobilitásra Erasmus+ ösztöndíjat nyert hallgatókat a BTK-n a kari koordinátor nominálja a külföldi partnerintézménybe. Felhívjuk figyelmét, hogy fogadó egyetemenként eltérőek a nominálási procedúrák és határidők, ezért javasoljuk, hogy az Önt érintő határidőknek nézzen utána, és győződjön meg arról, hogy Önt valóban nominálták a megfelelő partnerintézménybe! A külföldi intézmény mindig visszaigazolja, hogy tudja-e fogadni az adott félévre a megadott tudományterületre, vagy sem.
Hosszútávú tanulmányi mobilitás vagy szakmai gyakorlat
A hosszútávú tanulmányi mobilitást vagy szakmai gyakorlatot elnyert hallgatók esetében a mobilitás előtti teendőket a Mobility-Online-ban kell elvégezni. A szükséges dokumentumok lentebb kerülnek felsorolásra.
A dokumentumok beküldési határideje:
- Őszi félévre, tanulmányi mobilitásra kiutazóknak a beküldési határidő július 15.*
- Tavaszi félévre, tanulmányi mobilitásra kiutazó hallgatóknak a beküldési határidő november 25.*
*Az alábbi határidők nem jogvesztő határidők, azonban kizárólag azoknak a hallgatóknak tudjuk garantálni az ösztöndíj megérkeztét szeptember 1. illetve február 1. előtt, akik a határidőig beküldik az összes mobilitás előtti dokumentumot.
OLS nyelvi teszt
Az OLS nyelvi tesztet a mobilitás nyelvén kell kitölteni, majd az eredményről igazoló dokumentumot kell készíteni (pdf, screenshot).
További információk itt érhetők el.
Learning Agreement
A Learning Agreement-et a BTK oldaláról "küldő felelős személyként" minden esetben az intézeti/tanszéki szakmai koordinátornak kell aláírnia.
Tanulmányi mobilitáshoz a Learning Agreementet a Mobility Online rendszerén belül kell elkészíteni!
- Fontos: Egy informatikai átállás miatt egyes fogadó egyetemek elérése jelenleg nem biztosított a digitális Learning Agreement aláírása. Ez azt jelenti, hogy a partner egyetemnek nincsen EWP (Erasmus Without Papers) hálózathoz kapcsolódó online rendszere, amely tudja a Mobility-Online-ban elkészített és beküldött DLA -kat (digitális Learning Agreement) fogadni. Amennyiben a hallgató olyan partner egyetemre utazik, amelyet érint ez a probléma, akkor a rendszeren belül elkészített változat helyett az alábbi dokumentumot töltse ki, írja alá, majd írassa alá az ELTE szakmai koordinátorával és utána a partner egyetem koordinátorával is, majd töltse fel a minden fél által aláírt dokumentumot PDF-ként a Mobility Online felületre: Learning Agreement tanulmányi mobilitáshoz.
- Kitöltési úmutató tanulmányi mobilitáshoz
Szakmai gyakorlat esetében az alábbi dokumentumot töltse ki, írja alá, majd írassa alá az ELTE szakmai koordinátorával és utána a partner egyetem koordinátorával is, majd töltse fel a minden fél által aláírt dokumentumot PDF-ként a Mobility Online felületre: Learning Agreement szakmai gyakorlathoz sablon letölthető innen. (Kitöltési útmutató szakmai gyakorlathoz).
További információk itt elérhetők.
Biztosítás
Az egészségbiztosítás igazolható a mobilitás időtartamára érvényes EU-s egészségbiztosítási kártya vagy más (pl. biztosítási társasággal kötött) egészségbiztosítás másolatával (fotó vagy szken).
A Mobility-Online rendszerben pályázó hallgatóknak a biztosítás meglétét a Mobility-Online rendszerben kell igazolniuk.
Mivel a mobilitás teljes időtartamára érvényes biztosítással kell rendelkeznie, amennyiben az EU-s egészségbiztosítási kártyája a mobilitás ideje alatt fog lejárni, időben meg kell újítania azt! Felhívjuk figyelmét, hogy már online, ügyfélkapun keresztül is van erre lehetősége. Az új kártyát töltse fel a Mobility-Online rendszerbe a "Fill in questionnaire on mobility data and green travel" linkre kattintva, vagy – ha nem a Mobility-Online rendszerében pályázott – szkennelve küldje el az erasmus.out@dep.elte.hu e-mail címre.
További információk itt elérhetők.
Űrlap
Az űrlap a Mobility-Online felületen a "questionnare on mobility data and green travel" lépésben kitöltendő. Itt kell feltölteni majd az OLS teszt eredményét és a biztosítást is.
További információk itt elérhetők.
Rövidtávú doktori mobilitás
A rövidtávú doktori mobilitást elnyert hallgatók esetében a mobilitás előtti beküldendő dokumentumok lentebb találhatók.
Az első három dokumentumot (mindenki által aláírt Learning Agreement, egészségbiztosítás (EU kártya), illetve OLS teszt (ez utóbbi csak 14 vagy annál több napig tartó mobilitás esetén)), egyszerre, egy e-mailben kell megküldeni a kari koordinátora részére az outgoing@btk.elte.hu email címre.
Learning Agreement
Rövid doktori mobilitás esetén kitöltendő dokumentum: Learning Agreement sablon.
Kérjük, hogy a Learning Agreement-et a felelős szakmai koordinátor segítségével töltse ki. Rövid doktori mobilitás esetén a témavezetők is segíthetnek a szakmai, tartalmi kérdésekben.
Amennyiben bizonytalan abban, hogy kihez fordulhat, kérjük, keresse a kari nemzetközi irodát!
Rövid doktori mobilitás esetén, amennyiben változás történne az előzetesen leadott Learning Agreementhez képest, a Learning Agreement During the Mobility dokumentum kitöltésével, illetve a minden fél által aláírt verzió megküldésével jelezheti ezt a kari koordinátora részére.
Biztosítás
Az egészségbiztosítás igazolható a mobilitás időtartamára érvényes EU-s egészségbiztosítási kártyával vagy más (pl. biztosítási társasággal kötött) egészségbiztosítással.
Mivel a mobilitás teljes időtartamára érvényes biztosítással kell rendelkeznie, amennyiben az EU-s egészségbiztosítási kártyája épp a mobilitás ideje alatt fog lejárni, új biztosítást kell kötnie! Felhívjuk figyelmét, hogy már online, ügyfélkapun keresztül is van erre lehetősége.
OLS nyelvi teszt
A nyelvi tesztet az OLS új felületéhez csatlakozva a következő oldalon éri el. A regisztrációban, a teszt, illetve a nyelvi kurzusok elérésében a következő útmutató dokumentum áll rendelkezésre.
Az OLS tesztet minden min. 14 napos fizikai mobilitás előtt kötelező elvégezni, akkor is, ha egy korábbi mobilitás kapcsán már kitöltött ilyet. Amennyiben azonban fizikai mobilitása 14 napnál rövidebb, az OLS teszt kitöltése nem kötelező.
FONTOS: A teszt kitöltésekor a megkapott eredményről mindenképp készítsen képernyőképet. A képnek tartalmaznia kell a jobb felső sarokban található nevét, illetve a teszt eredményét. Ezt a képernyőképet kell elküldenie majd a kari koordinátorának a többi kiutazás előtti dokumentummal együtt.
Ha esetleg bezárta az oldalt, és szeretné újra megtekinteni az eredményét a képernyőkép elkészülte érdekében, kövesse az ebben a dokumentumban található lépéseket.
Űrlap
Az űrlap caesaros azonosítást követően itt érhető el.
Űrlap részei:
• Nyilatkozat hallgatói státuszról
• Nyilatkozat az OLS teszt kitöltéséről
• Nyilatkozat promóciós tevékenységről
• Nyilatkozat zöld utazási formáról*
• A Támogatási szerződés elkészítéséhez szükséges adatokat tartalmazó kérdőív
• Nyilatkozat felelősségvállalásról
*A 2022/23-as tanévtől zöld utazási forma esetén a kiutazó hallgatók kiegészítő támogatásban részesülhetnek. A pályázati felhívás itt elérhető el.
Zöld utazási forma esetén is, amennyiben szeretne élni a támogatott utazási napokkal, kérjük, feltétlenül jelezze ezt az űrlapon! (Figyelem! A mobilitás fizikai hossza utazási napokkal együtt legfeljebb 30 nap lehet, ezért 30 nap hosszúságú mobilitás esetén nem tudjuk figyelembe venni zöld utazás esetén se az esetleges utazási napokat.)
Támogatási szerződés
A Támogatási szerződés pdf változatát az űrlapon megjelölt e-mail címre fogja megkapni, az űrlapon beküldött adatok alapján személyre szabottan elkészítve. A Támogatási szerződést elektronikus hitelesítés után vissza kell küldenie az ELTE Oktatási Igazgatóság Erasmus+ és Nemzetközi Programok Osztályának (ENPO).
Az e-mailben megkapott Támogatási szerződést hitelesítse elektronikusan, majd küldje el az erasmus.short@dep.elte.hu címre.
Az ösztöndíj utalásához szükséges Támogatási szerződés aláírásához javasoljuk, hogy mielőbb hozzon létre fokozott biztonságú elektronikus aláírási jogosultságot. Erre az alábbi lehetőségei vannak:
- Hozzon létre felhasználói fiókot a Digitális Állampolgárság Programban (DÁP), melyet bármelyik magyarországi önkormányzati hivatalban, illetve a magyarországi külképviseleteken és konzulátusokon is igényelhet, eSzemélyivel online is, ennek hiányában személyesen. Ha Ön magyar állampolgár, akkor csak a magyar személyi igazolványára; ha Európai Unió-s állampolgár, akkor az EU-s azonosító igazolványára vagy az útlevelére; ha más ország állampolgára, akkor az útlevelére lesz szüksége. A kormányablakban történő regisztrációhoz az „Időpontfoglalás” ikonra kattintva tud időpontot kérni az alábbi oldalon: https://ugyfelkapu.gov.hu/regisztracio. Először ki kell választania az ügycsoportot: „”Digitális Állampolgárság Program”, ezen belül pedig az „Digitális Állampolgárság Program előregisztráció”-t. Ezután a legördülő menüből válassza ki a helyszínt, először a vármegyét, majd az okmányirodát. Meg kell adnia egy preferált dátumtartományt és az elérhetőségeit is. A következő képernyőn az Ön által kiválasztott helyszíneken elérhető időpontok jelennek meg.
- Hozzon létre felhasználói fiókot valamelyik fokozott biztonságú elektronikus aláírás-szolgáltatónál, amely megfelel az Európai Unió vonatkozó jogszabályainak. A szerződést bármelyik ilyen szolgáltató hitelesítő alkalmazásával aláírhatja.