Javasoljuk, hogy az alábbi honlapokat látogassa rendszeresen:

·         A BTK honlapjának Oktatás menüpontja, ahol többek között elérhetők a tanegységlisták/mintatantervek, a záróvizsga-követelmények, a rendszeresen frissülő kiemelt hírek, a térítési és szolgáltatási díjak, a szakok, a Tanulmányi Hivatal munkatársainak elérhetősége és ügyfélfogadási ideje, a határidős jegyzék, a nyomtatványok és űrlapok, illetve a jogszabályok.

·         A BTK honlapjának egy másik fontos része a Felvettek! menüpont, ahol rengeteg hasznos információ található többek között a beiratkozásról, gólyatáborról, kollégiumokról stb.

·         A Quaestura Hallgatói Ügyfélszolgálati Iroda honlapja, ahol különösen érdemes figyelni a Neptun használatával kapcsolatos tudnivalókra, beleértve a pénzügyekkel vagy a diákigazolvánnyal kapcsolatos ügyek intézési módját, valamint a Dokumentumok/Tanügyi időrend menüpontban kerül meghirdetésre félévente a regisztrációs időszak és a kurzusfelvétel pontos menetrendje és határidői.

·         A Neptun honlapját a hallgatói jogviszonnyal kapcsolatos ügyek miatt rendszeresen látogatni szükséges! A tanulmányi rendszeren keresztül küldött személyes üzenetekből kap tájékoztatást az Önre vonatkozó információkról, például az ügyeiben született döntésekről. Félévente a Neptunban kell megtegye a tanulmányainak folytatásáról vagy szüneteltetéséről szóló bejelentést, itt veszi fel tárgyait, jelentkezik vizsgákra.

·         A BTK Hallgatói Önkormányzatának honlapja és Facebook-oldala is számos olyan információt, hasznos dokumentumot tartalmaz, ami miatt érdemes látogatni azokat. A honlapon többek között a szakos Facebook-csoportokat is meg lehet találni és azt, hogy kihez, melyik hallgatói érdekképviselethez vagy érdekképviselőhöz lehet fordulni felmerülő probléma vagy kérdés esetén. Ezenfelül aktuális BTK-s hallgatói pályázatok, hirdetmények is itt érhetők el.

A hallgató a sikeres felvételivel még nem áll hallgatói jogviszonyban a felsőoktatási intézménnyel. A hallgatói jogviszony kizárólag a beiratkozással jön létre.

Nftv. 39. § (3)

Hallgatói jogviszony-igazolást több módon lehet igényelni:

·         Személyesen a Tanulmányi Hivatalban, közvetlenül a szakos tanulmányi előadótól ügyfélfogadási időben vagy a Quaestura Irodában – az Egyetem tér 5. (Budapest, Egyetem tér 5., 1053) alatt vagy a Lágymányosi Campuson (1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A, Északi tömb I. emeleti galériája, az Eötvös Kiadó mellett).

·         Elektronikus úton a Quaestura felületén keresztül, valamint szorgalmi időszak alatt a Neptunban az Általános nyomtatványok felületen, Igazolás egyetemi tanulmányok folytatásáról címmel.

·         Postai úton – szolgáltatási díj ellenében – szintén a Q-téren keresztül.

A Quaestura online ügyintézési felülete, ahol az egyetemre való felvételt követően (vagy a félév során bármikor, ha bármilyen adat megváltozott) adategyeztetés során feltölthetők a személyes adatok (személyiigazolvány száma, útlevélszám, TAJ-szám, adószám, lakcímkártya), amik így bekerülnek a Neptunba. Gyűjtőszámlával vagy pénzügyi problémával kapcsolatban is itt folyik az ügyintézés.

A Q-tér honlapon az Elektronikus ügyintézés menüpont alatt az alábbi módosítások igényelhetőek: név, születési név, születési hely, születési idő, állampolgárság, édesanyja születési neve, nem, személyi igazolvány száma, állandó lakcím, adóazonosító jel, TAJ-szám, útlevélszám, tartózkodási engedély. A módosult adatokat kérjük, jelezzék a szakos tanulmányi előadójuknak is!

A hallgatónak a felvételét vagy átvételét követően egyszer kell beiratkoznia az ELTE Bölcsészettudományi Karára. A hallgatói jogviszony fennállása alatt az adott képzésen újabb beiratkozásra nincs szükség, azonban új képzésre való jelentkezés és felvétel esetén a beiratkozáson újból meg kell jelennie, hiszen a beiratkozási lap aláírásával jön létre képzési jogviszony az új képzésen. A beiratkozást nem helyettesíti a Neptunon történő bejelentés!

A hallgatói jogviszony ugyan a beiratkozással létrejön, de a hallgatónak minden félév elején nyilatkoznia kell arról, hogy az adott félévben kíván-e tanulmányokat folytatni (azaz aktív lesz-e a féléve, regisztrál a félévre); vagy ellenkezőleg, kihagyja a félévet (azaz passzív lesz a féléve és halaszt), tehát szünetelteti a hallgatói jogviszonyát. Ez a nyilatkozattétel a bejelentés vagy másképpen regisztráció, amit a Neptunban, az Ügyintézés/Beiratkozás, bejelentkezés menüpont alatt tud elvégezni az erre kijelölt időszakban.

Fontos, hogy nem tehet bejelentést az a hallgató, aki a fizetési kötelezettségeknek nem tett eleget!

A bejelentést egy alkalommal módosítani lehet, további módosítási szándék esetén a hallgatónak a szakos tanulmányi előadóját kell felkeresnie. A jogviszony szüneteltetése, a félév kihagyása (passziválás) rögtön az első félévben is választható (a beiratkozás elvégzése után), de egybefüggően legfeljebb két féléven át van lehetőség rá – szülés, baleset, betegség kivételével.

A bejelentkezés ideje az előzetes kurzusfelvétel kezdetétől a regisztrációs hét végéig tart.

Nftv. 39. § (3)

HKR 35. § (1) (2) (3) (4); 36. § (1) (2) (3) (4)

Amennyiben a hallgató állami (rész)ösztöndíjas képzésben kezdi meg tanulmányait, vagy állami ösztöndíjas képzésre sorolják vissza, alá kell írnia a hallgatói nyilatkozatot. Az a hallgató, aki a beiratkozáskor nem tesz nyilatkozatot, csak önköltséges képzésen létesíthet jogviszonyt, állami ösztöndíjas képzésre nem iratkozhat be.

A dokumentumban a jelenleg érvényben lévő szabályozás szerint arról kell nyilatkozni, hogy a hallgató a képzési és kimeneti követelményekben meghatározott képzési idő legfeljebb másfélszerese alatt megszerzi az oklevelet (oklevélszerzési kötelezettség), valamint hogy az oklevél megszerzésétől számított húsz éven belül a magyar állami (rész)ösztöndíjjal folytatott tanulmányok idejével megegyező időtartamú hazai munkaviszonyt fog fenntartani (hazai munkaviszony-fenntartási kötelezettség).

Kizárólag az aktív félévek számítanak bele a képzési időbe.

Nftv. 48/A. §a) b) c) d)

Az aktuális beiratkozási időpontok a kari honlapon tekinthetők meg, a Felvettek menüpont, Beiratkozás füle alatt.

Az osztatlan tanárképzés szakmai felügyeletét az ELTE Tanárképző Központ látja el. Ugyanakkor az osztatlan tanárszakos hallgatók tanulmányi ügyintézése, így a beiratkozása is a hallgató alapkarán zajlik. A hallgatók alapkar szerinti besorolása a HKR. 5. sz. mellékletében foglaltak alapján történik:

·         2 bölcsész szak esetén a hallgató alapkara:

Bölcsészettudományi Kar

·         nyelvtanári szak (beleértve a magyart is) −természettudományi szakpáros hallgatók alapkara:

Bölcsészettudományi Kar

·         bölcsész szak (nem nyelvtanári) −természettudományi szakpáros hallgatók alapkara: Természettudományi Kar

·         informatika −bölcsész/nyelvszakos hallgatók alapkara:

Informatikai kar

·         informatika − matematika szakpáros hallgatók alapkara:

Informatikai Kar

·         testnevelő tanár − bármilyen másik tanári szakpáros hallgatók alapkara:

Pedagógiai és Pszichológiai Kar

·         rajz- és vizuáliskultúra − bármilyen másik tanári szakpáros hallgatók alapkara:

Tanító- és Óvóképző Kar

·         természettudományi − informatika szakpáros hallgatók alapkara:

Természettudományi Kar

Amennyiben valaki a kijelölt időpontban nem tud részt venni a beiratkozáson, úgy meghatalmazással más is elintézheti azt helyette. Az ehhez szükséges formanyomtatvány az alábbi linken érhető el: https://btk.elte.hu/th/urlapok.

Magyar állampolgárok esetében:

• beiratkozási lap (adategyeztetést követően a Neptun Információ – Általános nyomtatványok menüpontja alól kinyomtatott hallgatói és intézményi példány)
• Alumni nyilatkozat (része a Beiratkozási csomagnak),
• személyi igazolvány
• lakcímkártya
• adóazonosító kártya
• TAJ-kártya
• igazolás saját névre szóló lakossági folyószámláról (bankszámlaszám)
• 1 db igazolványkép
• megítélt többletpontot igazoló dokumentumok * jó minőségű, olvasható fénymásolt példányban
• eredeti nyelvvizsga-bizonyítvány(ok)* jó minőségű, olvasható fénymásolt példányban
• a speciális szükségletű hallgatóktól a speciális szükségletet igazoló eredeti szakorvosi igazolásaik és azok olvasható fénymásolata,
• alapképzésre és osztatlan tanárképzésre felvetteknek érettségi bizonyítvány és középiskolai bizonyítvány (ez utóbbit abban az esetben, amennyiben felvételi pontszámában tanulmányi pontokat is számítottak.) * jó minőségű, olvasható fénymásolt példányban
• mesterképzésre felvetteknek felsőfokú oklevél * jó minőségű, olvasható fénymásolt példányban

* -gal jelölt esetekben az eredeti dokumentumok bemutatása nem kötelező, ellenben kérjük, hogy a másolaton minden adat jól látható legyen a további adminisztrációs teendők elkerülése érdekében.

Külföldi, kettős állampolgárságú és a határon túli magyar hallgatók esetében:

• beiratkozási lap (adategyeztetést követően a Neptunból kinyomtatott hallgatói és intézményi példány),
• Alumni nyilatkozat (része a Beiratkozási csomagnak),
• személyazonosító igazolvány (bemutatása az EGT tagállamok állampolgárainak kötelező),
• útlevél (bemutatása a nem EGT tagállamok állampolgárainak kötelező),
• tartózkodási engedély (bemutatása a külföldi állampolgárságú – kivéve EGT állampolgárok, vagy magyar állampolgársággal is rendelkező – hallgatóknak kötelező; amennyiben a beiratkozás pillanatában nem rendelkezik tartózkodási engedéllyel, akkor szeptember 30-ig kell megszerezni és bemutatni a Tanulmányi Hivatalban),
• honosítási okirat (bemutatása a magyar állampolgársággal is rendelkező kettős állampolgárságú hallgatóknak kötelező),
• lakcímkártya (bemutatása a magyarországi lakcímmel rendelkező hallgatóknak kötelező)
• 1 db igazolványkép,
• adóazonosító kártya,
• igazolás a saját névre szóló lakossági folyószámlaszámról,
• TAJ-kártya, EGT állampolgárok esetén Európai Egészségbiztosítása Kártya,
• megítélt többletpontot igazoló dokumentumok,
• eredeti nyelvvizsga-bizonyítvány(ok), nyelvvizsgával egyenértékű dokumentumok, vagy annak közjegyző által hitelesített másolata(i), valamint ezek olvasható fénymásolata,
• alapképzésen és osztatlan tanárképzésen: érettségi bizonyítvány és középiskolai bizonyítvány (ez utóbbit abban az esetben, amennyiben felvételi pontszámában tanulmányi pontokat is számítottak) és ezek olvasható fénymásolata,
• mesterképzésen: felsőfokú oklevél és ennek olvasható fénymásolata,
• a speciális szükségletű hallgatóktól a speciális szükségletet igazoló eredeti szakorvosi igazolásaikat és azok olvasható fénymásolata.

A beiratkozás helyszíne az ELTE BTK „A” épületében van (1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A). Itt sorszámot kell húzni az érkezés sorrendjében, melyre általában délelőtt: 8:00-tól 10:00-ig, délután: 13:00-tól 15:00-ig van lehetőség a bejáratnál kihelyezett automatánál. Ezután egy előzetes tájékoztatásra kerül sor a Gombocz Zoltán teremben (A épület fszt. 47.), ahol eligazítást kapnak a beiratkozók a további teendőkről.

A hallgatónak a felvételét vagy átvételét követően egyszer kell beiratkoznia az ELTE Bölcsészettudományi Karára. A hallgatói jogviszony fennállása alatt az adott képzésen újabb beiratkozásra nincs szükség, azonban új képzésre való jelentkezés és felvétel esetén a beiratkozáson újból meg kell jelennie, hiszen a beiratkozási lap aláírásával jön létre képzési jogviszony az új képzésen. Fontos, hogy a beiratkozást nem helyettesíti a Neptunos bejelentés!

A hallgatói jogviszony létrejön ugyan a beiratkozással, de a hallgatónak minden félév elején nyilatkoznia kell arról, hogy az adott félévben kíván-e tanulmányokat folytatni (azaz aktív lesz-e a féléve, regisztrál a félévre), vagy ellenkezőleg, kihagyja a félévet (azaz passzív lesz a féléve és halaszt), tehát szünetelteti a hallgatói jogviszonyát. Ez a nyilatkozattétel a bejelentés vagy másképpen regisztráció, amit a Neptunban, az Ügyintézés/Beiratkozás, bejelentkezés menüpont alatt tud elvégezni az erre kijelölt időszakban.

Nem tehet bejelentést az a hallgató, akinek a Neptunban kiírt pénzbeli tartozása van!

A bejelentést egy alkalommal módosítani lehet, további módosítási szándék esetén a hallgatónak a szakos tanulmányi előadóját kell felkeresnie. A jogviszony szüneteltetése, a félév kihagyása (passziválás)rögtön az első félévben is választható (a beiratkozás elvégzése után), de egybefüggően legfeljebb két féléven át van lehetőség rá – szülés, baleset, betegség kivételével.

A bejelentkezés ideje az előzetes kurzusfelvétel kezdetétől a regisztrációs hét végéig tart.

Nftv. 39. § (3); 42. § (5); 45. § (1) (2)

Vhr1. 51. §

HKR 35. § (1) (2) (3) (4); 36. § (1) (2) (3) (4)

A Neptun automatikusan halasztó (passzív) státuszra jegyzi be azokat, akik a regisztrációs időszak végéig – őszi félévben október 1., tavaszi félévben március 1. – nem tettek bejelentést státuszukra vonatkozóan. A probléma észlelését követően haladéktalanul fel kell venni a kapcsolatot a szakos tanulmányi előadóval. A hallgató a Tanulmányi Hivatal segítsége nélkül nem fog tudni ugyanis regisztrálni.

Nftv. 45. § (1)

Amennyiben a hallgató a szemeszter kezdete előtt meggondolta magát a bejelentésével kapcsolatban, egy alkalommal módosítani tudja azt. További módosítási szándék esetén a hallgatónak fel kell keresnie a szakos tanulmányi előadóját, ugyanis a Tanulmányi Hivatal segítsége nélkül nem fogja tudni módosítani a státuszát.

A probléma észlelését követően haladéktalanul fel kell venni a kapcsolatot a szakos tanulmányi előadóval. A hallgató a Tanulmányi Hivatal segítsége nélkül ugyanis nem fog tudni regisztrálni.

A regisztráció tiltásának leggyakoribb okai: a hallgatónak tartozása van, személyes adataiban hiba van, tárgyfelvétellel kapcsolatos problémák jelentkeznek. Tartozás esetén a hátralék mielőbbi rendezése szükséges Neptun gyűjtőszámlán keresztül.

A beiratkozás után közvetlenül, tehát az első félévben is lehet félévet halasztani (passziválni). Beiratkozni a tanulmányok során csupán egyszer kell, ezt követően félévente kell bejelenteni a Neptun Ügyintézés – Beiratkozás/Bejelentkezés menüpontján keresztül, hogy folytatni kívánja-e a következő félévben a tanulmányokat (aktív, regisztrál), vagy nem, azaz halasztja-e a következő félévet (passzív félév, szüneteltet).

Ha valakinek rendkívüli esetben, ösztöndíjas tanulmányok, baleset, betegség vagy más váratlan ok miatt vissza kell vonnia az aktív regisztrációját, akkor a Neptunban kérvény útján az ok bekövetkeztét vagy az akadály elhárulását követő 8 napon belül kérelmezheti a váratlan ok igazolására szolgáló eredeti dokumentum bemutatásával a bejelentésének visszavonását. A regisztráció visszavonásáról ilyen esetben a kari tanulmányi bizottság dönt.

Nftv. 42. § (5); 45. § (1) (2)

Vhr1. 51. §

HKR 36. § (1) (3); 38. § (1)

A hallgatónak a tanulmányai során több alkalommal van lehetősége halasztani (passziválni), de egybefüggően legfeljebb két félévet lehet, ezt követően legalább egy félévre aktív szemeszterre kell regisztrálnia. Amennyiben ez nem történik meg, a hallgatót el kell bocsátani az adott képzésről. Azonban súlyos baleset vagy megbetegedés, illetve szülés esetén lehet hosszabbítást kérni a kari Tanulmányi Bizottság felé benyújtott kérelemmel (Kérelem a Tanulmányi Bizottság részére) a megadott határidőig.

Nftv. 42. § (5); 45. § (1) (2)

HKR 36. § (1); 39. § (1) (2) (3) (4)

A halasztás (passziválás) idején a hallgató a géptermet és a könyvtárakat továbbra is látogathatja, bár könyvet nem kölcsönözhet onnan.

Fontos, hogy a passzív félévekben nem jár diákigazolvány-matrica, valamint a különböző hallgatói juttatások (pl.: rendszeres szociális ösztöndíj, tanulmányi ösztöndíj stb.) nem illetik meg a passzív státuszú hallgatót. Ugyanakkor a passzív félév nem vonódik le az államilag támogatott félévekből.

A Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő (NEAK) szabályozása szerint a hallgató jogviszonya kezdetétől a diákigazolványra való jogosultságának megszűnéséig – a hallgatói jogviszony szünetelése alatt is – jogosult a társadalombiztosításra, így az passzív félév alatt is biztosított számára. A jogviszony szünetelése alatt tehát Társadalom Biztosításra jogosult a hallgató, de diákigazolványra nem.

Tbj. 6. § (1) i) (6)

HKR 38. § (2) (3); 322. §ad 38. § (3)