A középiskolai diákigazolvány (ha nem kell leadni a korábbi oktatási intézményben) október 31-ig érvényes. Ettől függetlenül érdemes a felsőoktatási diákigazolvány igénylését minél hamarabb, már a szorgalmi időszak első napján elindítani, ugyanis a diákigazolványok legyártása egy hosszú folyamat, több hónapot is igénybe vehet.

Első lépésként el kell menni egy tetszőleges okmányirodába/kormányablakba, ahol igényelni kell a diákigazolvány elkészítését. Itt készítenek egy fényképet és aláírás mintát is kell adni, majd ez után adnak egy dokumentumot, ami tartalmazza a NEK-azonosítót (Nemzeti Egységes Kártyarendszer Adatlap), amivel meg lehet kezdeni a diákigazolvány igénylését. A NEK-adatlapok változatlan adatok mellett 5 évig használhatók fel. Tehát, ha már rendelkezik valaki ilyen adatlappal, nem szükséges újat csináltatni az okmányirodában.

Ezt követően ellenőrizni kell, hogy a Neptunban szereplő adatok (viselt és születési név, édesanya születési neve, nem, állampolgárság, születési hely, születési idő) megegyeznek-e karakterre pontosan a NEK-adatlapon és a személyi okmányain lévőkkel. Bármilyen eltérés esetén a diákigazolvány nem kerül legyártásra.

A diákigazolvány igénylését a Neptunban frissen beiratkozott hallgatók a szorgalmi időszak első napjától tudják indítani, miután aktívra állítottátok a félévet (Ügyintézés à Beiratkozás/Bejelentkezés). Az igénylés indításáról részletes leírás olvasható a Quaestura oldalán. A diákigazolványokat a Quaestura irodába (1053 Budapest, Egyetem tér 5.) postázzák legfeljebb 60 napon belül, melyről Neptun üzenetben értesítik az igénylőket az igazolvány megérkezésekor. Szolgáltatási díj ellenében lehetőség van más címre postáztatni az igazolványt, melyet a qter.elte.hu oldalon lehet kérelmezni (Elektronikus ügyintézés – Diákigazolvány – Állandó diákigazolvány postázás). Az elkészült igazolvány matrica nélkül még nem lesz érvényes, azt a Quaestura érvényesíti.

Amennyiben nem érkezne meg október 31-ig/az előző igazolvány érvényességéig a diákigazolvány, a Quaestura irodában lehetőség van ideiglenes igazolást kérni, ami ugyanazt a funkciót tölti be, mint egy diákigazolvány. Fontos, hogy az ideiglenes igazolás a rajta feltüntetett időpontig érvényes, és lejárta előtt meghosszabbítható. Ideiglenes igazolás legkorábban a szorgalmi időszak első napjától igényelhető, amennyiben az új diákigazolvány igénylése megtörtént már.

A mindenkori szorgalmi időszak első napjától, folyamatosan az érvényességi idejének utolsó napjáig (október 31./március 31.) a Quaestura-irodában.

Amennyiben a megelőző félévben felkerült a diákigazolványra a matrica, úgy az az őszi félévben október 31-ig, a tavaszi félévben pedig március 31-ig érvényes.