Az Ideiglenes Tanulmányi és Vizsgaszabályzat (továbbiakban: TVSz) 27. pontjának vonatkozó részei a továbbiakban dőlten jelennek meg.
1) A szóbeli záróvizsga a Microsoft Teams alkalmazás használatával történik.
2) A hallgatónak biztosítania kell, hogy a záróvizsgára olyan eszközön jelentkezik be, amely alkalmas a hang- és kép egyidejű átvitelére alkalmas.
3) A záróvizsgázó hallgatónak a beazonosítást is biztosító elérhetőségeit (e-mail cím, hallgatói jogviszonnyal rendelkezők esetében ELTÉ-s emailcím, mobiltelefonszám, személyigazolvány vagy útlevél azonosító) 2020. április 25-ig aktualizálnia kellett a Neptunban. A Tanulmányi Hivatal a hallgatókat Neptun üzenetben szólította fel az adataik aktualizálására.
4) A hallgatók záróvizsga beosztását a Tanszékek végzik, a Tanulmányi Hivatal a kari honlapon gondoskodik a beosztások közzétételéről, a hallgató a honlapról tájékozódhat.
5) A záróvizsgára jelentkezett hallgatókat a záróvizsga-bizottság erre kijelölt tagja (titkára) vagy a bizottság által erre felkért munkatárs a Microsoft Teams rendszeren keresztül a vizsga kezdete előtt legalább 24 órával meghívja az adott vizsganapra egy konkrét időpontra, reggel 9 órától vagy délután 14 órától kezdődően egy órás időintervallumokban úgy, hogy egy órás idősávra egyszerre minimum két hallgató kapjon meghívást.
6) A Microsoft Teams rendszerbe mind a vizsgáztató, mind a hallgató a saját ELTE Teams fiókjával jelentkezik be, és kizárólag azon keresztül használja azt.
7) A hallgató a Teams eseményhez nem maga csatlakozik, hanem megvárja, hogy a bizottság tiktára behívja.
8) Kollokvium esetén az oktató egyszerre két hallgatót hív be. A két hallgató a két vizsga alatt folyamatosan hívásban marad.
9) A záróvizsga megkezdése előtt a hallgató személyazonosításra alkalmas igazolványát a bizottság számára a kamerán keresztül jól látható módon bemutatja.
10) A vizsgázó személyazonosságának ellenőrzését követően a vizsgabizottság egyik tagja a vizsgázót felkéri, hogy nyilatkozzon arról, hogy a vizsga során nem használ nem megengedett eszközt, illetve más személy közreműködését nem veszi igénybe, valamint vállalja, hogy a vizsga során végig bekapcsolva hagyja a kameráját, és nem némítja le a mikrofonját. A vizsgázó a vizsgán nem használhat fül- vagy fejhallgatót.
11) A hallgatóval a vizsgát megelőzően közölni kell azon részleteket, amelyek a vizsga körülményeire vonatkoznak. Az oktató vagy a vizsgabizottság elnöke ezt követően tájékoztatja a vizsgázót a vizsga menetéről: arról, hogy minden egyesvizsgatárgyból/tételsorból egyenként, egymás után vizsgázik közvetlenül a tételhúzást követő felelet után. A több részből álló vizsga során az egyes vizsgatárgyakból/tételsorokból külön, közvetlenül az adott részvizsga előtt kap a hallgató tételt a számgenerátor segítségével.
12) A tételhúzás virtuálisan például a random.org1 véletlenszerű számgenerátor segítségével történik, ahova a bizottság azon tagja, aki a számgenerátort működteti, képernyőjét megosztva, beírja a tételek össz-számát és gombnyomással generálja a kihúzott tétel számát, majd érthető módon felolvassa a tétel címét. Üzemzavar esetén más számgenerátor is használható, illetve a bizottság tagja a tétel számát más módon is meghatározhatja.
13) A vizsga során a hallgatótól nem elvárás a tétel teljeskörű, mindenre kiterjedő ismertetése. A felkészülési idő hiányára tekintettel a tétel számonkérése történhet az oktató által irányított módon, kérdések révén is.
14) A záróvizsga-bizottság a hallgatónak a vizsgatárgy/részvizsga témakörében a kötelező tananyag részét képező, egyéb kérdést is feltehet.
15) A bizottság, amennyiben a vizsga során kétely merül fel a vizsga tisztaságát illetően, bármikor kérheti a hallgatótól környezetének bemutatását. Amennyiben a hallgató nem megengedett eszközt használ, vagy más segítséget vesz igénybe, a bizottság a vizsgát azonnal felfüggeszti, és ennek tényét a jegyzőkönyvben rögzíti.
16) A szóbeli vizsga során a kép- és hangrögzítés tilos.
17) Technikai probléma felmerülése esetén – így elsősorban akkor, ha a kép vagy a hang akadozik, a kommunikáció nem érthető, vagy az internetes kapcsolat megszakad – minden esetben a bizottság kezdeményezi a hallgató újbóli hívását és záróvizsga menetébe való bekapcsolását, a hallgató maga nem kezdeményez hívást. A bizottságnak erre legalább két ízben kísérletet kell tennie. A két hívási kísérlet között legalább öt percnek kell eltelnie. A technikai kapcsolat megszakadását és az újrahívás megkísérlését a jegyzőkönyvben rögzíteni kell. Amennyiben a vizsga előtt vagy a vizsga közben megszakadt internetes kapcsolatot nem sikerül helyreállítani, a bizottság egyik tagja telefonon felhívja a vizsgázót, és jelzi, hogy a vizsganap végén újból megpróbálja a vizsgázó vizsgára való behívását. Ennek sikertelensége esetén a bizottság egyik tagja telefonon felhívja a vizsgázót és jelzi számára, hogy a Tanszékkel egyeztessen az új időpontról
18) Amennyiben a bizottság tagjai is különböző fizikai helyekről jelentkeznek be elektronikai eszköz útján, a bizottság egy tagja internetes kapcsolatának megszakadása nem eredményezi a vizsga megszakadását, amennyiben a tag telefon útján is be tud kapcsolódni a vizsgába.
19) A bizottság az eredményeket a vizsgát követően közvetlenül, vagy nyilvánosan, valamennyi vizsgázó együttes elektronikus behívásával hirdeti ki. A be nem csatlakozó hallgatók a záróvizsga jegyről a Neptunban való rögzítés útján értesülnek.
1. https://www.random.org/ Az oldal esetleges elérési problémái esetében használható még: https://www.calculator.net/random-number- generator.html vagy https://www.mathgoodies.com/calculators/random_no_custom