Hazaérkezést követően

Hazaérkezést követően

Az Erasmus+ záródokumentumok beadásával a hallgató teljesíti a támogatási szerződésben vállalt kötelezettségeit az elszámolásra vonatkozóan, egyben igényeli maradványösztöndíjának kifizetését.

Részképzésről hazaérkező hallgatók beküldendő záródokumentumai

Az alább felsorolt dokumentumokat elektronikus úton kérjük eljuttatni kari koordinátora részére az outgoing@btk.elte.hu email címre:

  1. Transcript of Records, mely tartalmazza a hallgatónak a fogadó intézményben elvégzett minden kurzusát és azok kreditértékét, továbbá a fogadó intézmény aláírását/pecsétjét stb.
  2. Időtartam-igazolás. A kint töltött időtartam igazolására szolgál a Certificate of Attendance
  3. Zöld utazási forma igazolása: Amennyiben zöld utazási forma esetén nyújtott kiegészítő támogatásban részesült, köteles az utazási dokumentációt megőrizni, és azzal mobilitása zárásakor a megvalósult utazás zöld formáját igazolni. Ennek megfelelően kérjük, fokozottan ügyeljen az utazás során felhasznált jegyek megőrzésére! Az igazolás lehetséges formái:
    • utazási dokumentumok (utazási jegyek – pl. buszjegy, vonatjegy), melyek tartalmazzák a kiutazó nevét, az utazás dátumait, illetve a kiindulási és érkezési pontot
    • ennek hiányában (pl. telekocsival utazás, név nélküli vonatjegy esetén) büntetőjogi nyilatkozat (ügyfélkapun keresztül, AVDH-s hitelesítéssel, vagy tollal aláírva és beszkennelve)
  4. Az EU survey kitöltését igazoló email. A hallgatóknak kötelező az Erasmus+ mobilitásukra vonatkozó online beszámolót kitölteniük. A kitöltéshez automatikusan kapnak meghívót e-mailben, a Támogatási szerződésben megadott záró dátumot követő 1 napon belül. A kitöltésről szóló igazolást kell elküldenie! (Amennyiben nem találja a visszaigazoló e-mailt, a kitöltött beszámoló első oldalát csatolja.)
Figyelem! Jelenleg nem minden esetben működik az a felület, amelyik a hallgatóknak kiküldi a meghívót az EU survey-hez. Amennyiben ez Önt érinti, átmenetileg az igazolás nélkül is benyújthatja záró anyagait, ezzel igényelve a maradék ösztöndíj kifizetését. Ugyanakkor felhívjuk figyelmét, hogy a kitöltést kötelező utólag pótolni (erről figyelmeztető e-mailt is fogunk küldeni), elmulasztása esetén az ösztöndíját vissza kell fizetnie!

További információ elérhető a központi mobilitás záró honlapon


Szakmai gyakorlatról hazaérkező hallgatók beküldendő záródokumentumai

  1. Learning Agreement After the Mobility dokumentum, mely tartalmazza a hallgatónak a fogadó intézményben elvégzett szakmai tevékenységét, továbbá a fogadó intézmény aláírását/pecsétjét stb. A dokumentumon feltüntetésre kell, hogy kerüljön a kint tölött időtartam. Kizárólag akkor, ha ezt valamilyen oknál fogva nem tartalmazza a dokumentum, a  Certificate of Attendance kitöltése is szükséges.
  2. Zöld utazási forma igazolása: Amennyiben zöld utazási forma esetén nyújtott kiegészítő támogatásban részesült, köteles az utazási dokumentációt megőrizni, és azzal mobilitása zárásakor a megvalósult utazás zöld formáját igazolni. Ennek megfelelően kérjük, fokozottan ügyeljen az utazás során felhasznált jegyek megőrzésére! Az igazolás lehetséges formái:
    • utazási dokumentumok (utazási jegyek – pl. buszjegy, vonatjegy), melyek tartalmazzák a kiutazó nevét, az utazás dátumait, illetve a kiindulási és érkezési pontot
    • ennek hiányában (pl. telekocsival utazás, név nélküli vonatjegy esetén) büntetőjogi nyilatkozat (ügyfélkapun keresztül, AVDH-s hitelesítéssel, vagy tollal aláírva és beszkennelve)
  3. Az EU survey kitöltését igazoló email. A hallgatóknak kötelező az Erasmus+ mobilitásukra vonatkozó online beszámolót kitölteniük. A kitöltéshez automatikusan kapnak meghívót e-mailben, a Támogatási szerződésben megadott záró dátumot követő 1 napon belül. A kitöltésről szóló igazolást kell elküldenie! (Amennyiben nem találja a visszaigazoló e-mailt, a kitöltött beszámoló első oldalát csatolja.)
Figyelem! Jelenleg nem minden esetben működik az a felület, amelyik a hallgatóknak kiküldi a meghívót az EU survey-hez. Amennyiben ez Önt érinti, átmenetileg az igazolás nélkül is benyújthatja záró anyagait, ezzel igényelve a maradék ösztöndíj kifizetését. Ugyanakkor felhívjuk figyelmét, hogy a kitöltést kötelező utólag pótolni (erről figyelmeztető e-mailt is fogunk küldeni), elmulasztása esetén az ösztöndíját vissza kell fizetnie!

További információ elérhető a központi mobilitás záró honlapon


Rövid doktori mobilitásról hazaérkező hallgatók beküldendő záródokumentumai

  1. Learning Agreement After the Mobility dokumentum, mely tartalmazza a hallgatónak a fogadó intézményben elvégzett szakmai tevékenységét, továbbá a fogadó intézmény aláírását/pecsétjét stb. A dokumentumon feltüntetésre kell, hogy kerüljön a kint tölött időtartam. Kizárólag akkor, ha ezt valamilyen oknál fogva nem tartalmazza a dokumentum, a  Certificate of Attendance kitöltése is szükséges.
  2. Zöld utazási forma igazolása: Amennyiben zöld utazási forma esetén nyújtott kiegészítő támogatásban részesült, köteles az utazási dokumentációt megőrizni, és azzal mobilitása zárásakor a megvalósult utazás zöld formáját igazolni. Ennek megfelelően kérjük, fokozottan ügyeljen az utazás során felhasznált jegyek megőrzésére! Az igazolás lehetséges formái:
    • utazási dokumentumok (utazási jegyek – pl. buszjegy, vonatjegy), melyek tartalmazzák a kiutazó nevét, az utazás dátumait, illetve a kiindulási és érkezési pontot
    • ennek hiányában (pl. telekocsival utazás, név nélküli vonatjegy esetén) büntetőjogi nyilatkozat (ügyfélkapun keresztül, AVDH-s hitelesítéssel, vagy tollal aláírva és beszkennelve)
  3. Az EU survey kitöltését igazoló email. A hallgatóknak kötelező az Erasmus+ mobilitásukra vonatkozó online beszámolót kitölteniük. A kitöltéshez automatikusan kapnak meghívót e-mailben, a Támogatási szerződésben megadott záró dátumot követő 1 napon belül. A kitöltésről szóló igazolást kell elküldenie! (Amennyiben nem találja a visszaigazoló e-mailt, a kitöltött beszámoló első oldalát csatolja.)
Figyelem! Jelenleg nem minden esetben működik az a felület, amelyik a hallgatóknak kiküldi a meghívót az EU survey-hez. Amennyiben ez Önt érinti, átmenetileg az igazolás nélkül is benyújthatja záró anyagait, ezzel igényelve a maradék ösztöndíj kifizetését. Ugyanakkor felhívjuk figyelmét, hogy a kitöltést kötelező utólag pótolni (erről figyelmeztető e-mailt is fogunk küldeni), elmulasztása esetén az ösztöndíját vissza kell fizetnie!

További információ elérhető a központi mobilitás záró honlapon